Dokumentenerstellung
Wer Personal beschäftigt benötigt eine Vielzahl von Dokumenten. Vom Arbeitsvertrag über Personalfragebogen bis hin zum Zeugnis – schnell und fachlich fundiert erstelle ich für Sie die Dokumente die Sie benötigen. Vorlagen gibt es kostenfrei im Internet – doch entsprechen die den jeweiligen Anforderungen des Unternehmens und sind aktuell? Hier schon!
Anpassungsbedarfe von Vertragsdokumenten bei gesetzlichen Änderungen werden automatisch überprüft und mit Ihnen gemeinsam Vor- und Nachteile sowie mögliche Risiken besprochen. Man kann alles machen ABER steht der Aufwand überhaupt im Verhältnis zum Nutzen bzw. potentiellen Risiken bei Nichtanpassung? Sie entscheiden!
Wiedervorlagen- und Fristenmanagement
Im Personalwesen gibt es eine Vielzahl von Fristen die im Blick behalten werden müssen. Ob das nahende Ende einer Probezeit oder auch die Wiederholungsschulung für Ersthelfer. Auch Führerscheinkontrollen für Mitarbeitende mit Firmenwagen verliert man im Trubel des Alltags schnell aus dem Blick. Besondere Vorsicht gilt bei Tätigkeitsbezogenen Fristen wie z.B. einer befristeten Arbeitserlaubnis – hier kann es richtig teuer werden.
Zeitgerechte Erinnerungen – wie Sie es benötigen! Ob Email, Brief, SMS oder WhatsApp – keine Frist verstreicht mehr ohne rechtzeitige Erinnerung.
Beratung zu allen HR-Themen
Ob Betriebsvereinbarung mit Ihrem Betriebsrat, Übernahme oder Veräußerung von Betrieben die einen Betriebsübergang darstellen, Unsicherheiten bei einem Statusfeststellungsverfahren oder sonstige Fragen zu Personalthemen – hier gibt es die HR-Beratung – verständlich, fachlich fundiert und zeitnah.
Bei Ihnen vor Ort, telefonisch, per Email oder auch WhatsApp!
In Absprache kann für bestimmte Projektzeiten eine 24/7 Erreichbarkeit vereinbart werden.
Personalkosten
Einer der größten Kostenpunkte in vielen Unternehmen sind die Personalkosten. Sicherlich wissen Sie genau wie viel Geld Sie jeden Monat an die Mitarbeitenden, die Krankenkassen und das Finanzamt zahlen und wie viel Mitarbeiter Sie haben. Doch wie viel von den Personalkosten entfiel eigentlich auf Entgeltfortzahlung bei Krankheit? Wie hoch ist die Fehlzeitenquote überhaupt im Unternehmen?
Ein umfassendes Personalcontrolling kann zeitnah Handlungsfelder eröffnen, gefühlte Wahrnehmung (z.B. Mitarbeiter X ist gefühlt viel öfter krank als Mitarbeiter Y) mit belastbaren Zahlen bestätigen oder auch widerlegen und stellt in vielen Fällen eine unternehmerische Entscheidungsgrundlage dar.
Auch eine saubere Personalkostenhochrechnung ist für unternehmerische Entscheidungen essentiell.
Zahlen, Daten, Fakten – Aufbereitung entsprechend Ihren Vorlieben – ob visualisiert, tabellarisch oder in Textform zusammengefasst.
Darüber hinaus wird die fachliche Überprüfung von Bezügeabrechnungen angeboten (Übernahme laufender Bezügeabrechnung frühestens ab 2027). Ob fehlerhafte pauschale Versteuerung von Dienst-PKWs die zur privaten Nutzung zur Verfügung stehen oder fehlerhaft erfasste Zuschläge für z.B. Nachtarbeit – alles schon passiert. Hier besteht Einsparpotential!
Interim HR-Management
Ob Vertretung im Krankheitsfall, kurzfristige Überbrückung während eines Nachbesetzungsverfahrens oder auch für einen vorübergehenden Bedarf an einer Personalleitung z.B. bei Umstrukturierungen, hier finden Sie eine Personalerin mit Hands-On-Mentalität, Projekterfahrung und mit mehr als zwei Jahrzehnten Erfahrung in unterschiedlichen Branchen (z.B. Gesundheits- und Sozialwesen, Automotive oder öffentliche Verwaltung) und unterschiedlichen Unternehmensformen – von kleinen GmbH`s über Verbund bis hin zu internationalen Konzern. Meine Erfahrung steht Ihnen im Bedarfsfall zur Verfügung.
Projektunterstützung
Egal welches Projekt Sie im Personalbereich umsetzen möchten, ich kann Ihnen helfen. Ob operativ oder administrativ – alle von mir durchgeführten oder begleiteten Projekte werden termin- und budgetgerecht umgesetzt. Ob Einführung eines Dienstplanprogrammes, Umstellung des Lohnabrechnungsprogrammes, Implementierung einer Digitalen Personalakte oder auch Zentralisierung von administrativen Prozessen – mit viel Erfahrung und hohem IT-Verständnis unterstütze ich Sie gern.
Prüfungsbegleitung
Die Deutsche Rentenversicherung oder auch das Finanzamt hat sich angekündigt? Es ist Ihre erste Prüfung oder die letzten Prüfungen sind nicht optimal gelaufen? Ich begleite Sie bei der Vorbereitung, Durchführung oder auch bei der Aufbereitung des Prüfergebnisses.
Ich biete auch eine Vorprüfung an! Das kann sich lohnen – denn was ich finde kann man häufig noch korrigieren – was die Deutsche Rentenversicherung oder das Finanzamt findet – kostet richtig Geld!
Schulung von Fach- und Führungskräften
Sie haben Fach- und/oder Führungskräfte die in Personalthemen geschult werden sollen? Kein Problem.
Ob ein allgemeiner Überblick mit der Vermittlung von grundlegendem Personalkenntnissen oder auch Schulungen zu speziellen Themen z.B. Umgang mit Überlastungsanzeigen oder auch Bezügeabrechnung richtig lesen und verstehen.
Die Schulungen werden zielgruppengerecht und praxisnah aufbereitet.
Austauschpartner
Sie haben bereits eine Personalabteilung oder jemanden der sich um die Personalangelegenheiten kümmert? Auch hier kann ich helfen – Personalarbeit lebt vom Austausch. Ich stehe für fachlichen Austausch bestehender HR-Kollegen und HR-Kolleginnen zur Verfügung. Ob einfach nur zur Absicherung für Ihre Personaler alles überblickt und durchdacht zu haben oder weil man „so einen Personalfall“ noch nie hatte.